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Visitenkartenetui – Ein unverzichtbares Accessoire?


8,5 cm x 5,5 cm klein, alles Wichtige auf einen Blick und sehr persönlich in der Handhabung. Gemeint sind Visitenkarten, die auch im Zeitalter von Facebook, Xing und Co nicht aus der Geschäftswelt wegzudenken sind. Der Austausch der informativen Kärtchen ist und bleibt ein zentrales Ritual bei allen geschäftlichen Aufeinandertreffen – eine handfeste Geste mit vielen Vorteilen für beide Seiten. Aber handfeste Dinge brauchen meist auch eine handfeste Verpackung.

Deshalb haben wir uns heute mal ein paar Gedanken zu Visitenkartenetuis gemacht. Braucht es dieses zusätzliche Accessoire wirklich in der Tasche? Oder ist so ein Requisit eigentlich nur Schnickschnack?

Der Geldbeutel reicht?

Natürlich lassen sich Visitenkarten auch irgendwie anders transportieren. Steht ein geschäftlicher Termin an, steckt man einfach ein paar Visitenkarten in sein Portemonnaie. Dieses hat man in der Regel ja sowieso immer dabei. Und auch die vom Gesprächspartner erhaltenen Kärtchen kann man bequem in einem der Kreditkartenfächer unterbringen. Manchmal verschwinden die Visitenkarten im Eifer des Gefechts bzw. Gesprächs auch einfach schnell in der Tasche des Jacketts. Diese Methoden klingen erst mal ganz praktisch und machbar, haben aber im Alltag auch ihre Nachteile. Spätestens wenn regelmäßige Messebesuche im Terminkalender stehen oder entscheidende Geschäftsbegegnungen sich häufen, wird man mit der Geldbörsen-Methode nicht mehr so gut zurecht kommen – und ankommen!

Zettelwirtschaft und Eselsohren

Kehrt man von einer Messe oder einer Tagung zurück, sieht es in Geldbeutel und Hosentasche meist etwas wüst aus. Die Visitenkarten aller Gesprächspartner haben sich im Laufe des Tages angehäuft und wurden immer achtloser verstaut. Meistens sitzt man am Abend vor einem mit Knicken und Eselsohren geschmückten Stapel Visitenkarten. Mindestens aber vor einer unsortierten Zettelwirtschaft. Stehen häufiger geschäftliche Termine an, wird man sich bald nach einer Alternative sehnen. Visitenkartenetuis bieten hier in allen Formen und Farben den perfekt zugeschnittenen Aufbewahrungsort für teilweise bis zu 30 Kärtchen. Verschiedene Fächer bringen außerdem etwas Ordnung in die ansonsten wirre Kartensammlung.

Erster Eindruck? Edler Eindruck!

Natürlich bekommen Sie nicht nur Visitenkarten überreicht, sondern händigen auch selber welche aus. Bei diesem Ritual geht es viel um eine professionelle Ausstrahlung, Seriosität und guten Stil. Der erste Eindruck kann schnell nach hinten losgehen, wenn die sorgsam designten Visitenkarten durch den Transport gelitten haben und der Geschäftspartner ein verschlissenes Exemplar in die Hand bekommt. Gerade wenn Sie sich bei Ihren Visitenkarten für ein edleres Material oder Design entschieden haben, sollten Sie sich um eine ebenso edle Aufbewahrung bemühen, damit Sie Ihre Karten immer in einem makellosen Zustand überreichen können. Außerdem erzielen Sie bei Ihrem Gesprächspartner unbewusst eine bestimmte Wirkung, wenn Sie Ihre Visitenkarte aus einem schicken Etui ziehen. Von geschmackvollem Leder bis noblen Edelstahl-Modellen gibt es viele exklusive Modelle, in denen Ihre Visitenkarten einen stimmigen Rahmen finden.

Besonderheiten im Gepäck

Einige Visitenkartenetuis bringen noch ein paar zusätzliche Funktionen mit, die sie im Alltagsgeschäft zum nützlichen Requisit machen. Für den eigenen Messestand oder auch für den Tresen im Eingangsbereich des Unternehmens sind Etuis interessant, die sich durch ein paar Handgriffe in einen Aufsteller oder Aufhänger verwandeln lassen. So werden Kunden und Interessierte auf Ihre Kontaktkärtchen aufmerksam und können Sie auch im Vorbeigehen mitnehmen. Außerdem können Sie mit einem Visitenkartenetui den Spieß auch umdrehen: Statt Ihr Portemonnaie zusätzlich mit ein paar Visitenkarten zu bestücken, stecken Sie einfach Kreditkarte und Geldscheine in ein Fach Ihres Visitenkartenetuis. So haben Sie für einen Geschäftstermin alles platzsparend verstaut und können den kleinen, schicken Helfer dezent in der Hosentasche verschwinden lassen.

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Yvonne Feldmeier

Kategorie: Aktuelles

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