Hoe je met je briefpapier goed kunt scoren
In tegenstelling tot
flyers en
magazines hoort briefpapier net als
visitekaartjes tot de hoeksteen van het drukwerk voor ieder bedrijf dat professioneel voor de dag wil komen. Briefpapier is eigenlijk een overkoepelend begrip voor alles wat er bij zakelijke correspondentie komt kijken, denk aan facturen, betalingsherinneringen, leverbonnen, gelegenheidsbrieven, opdrachtbevestigingen of productinformatie. Kortom, alles wat je op kwaliteitspapier bedrukt met jouw logo in full colour en haarscherpe tekst wilt versturen.
Alles in jouw huisstijl
Zakelijk drukwerk omvat naast briefpapier, facturen en leverbonnen natuurlijk ook
enveloppen met logo, visitekaartjes,
schrijfblokken met opdruk etc. Om ervoor te zorgen dat ontwerp en digitale opmaak van alle producten bij elkaar passen drukken wij je complete zakelijke pakket in een verzamelopdracht. Zo zorg je voor een herkenbare huisstijl in je hele communicatie en blijft de uitstraling van je bedrijf op een lijn.
Hoe je in 4 stappen het passende formaat voor je briefpapier bepaalt
Het formaat is zoals reeds gezegd afhankelijk van het doel van je briefpapier. In een zakelijke omgeving is A4 (21,0 x 29,7 cm) het meest gebruikte formaat. Dit wordt gebruikt voor bijvoorbeeld
- facturen
- leverbonnen
- opdrachtbevestigingen
- begeleidend schrijven
- betalingsherinneringen
- memo's
- databladen
- productinformatie
- prijslijsten.
Meestal in staand formaat, maar wij bedrukken je briefpapier ook graag in liggend formaat. Tenslotte ben jij de klant en dus koning.
Als je een A4-tje halveert krijg je een A5 van 14,8 x 21,0 cm. In de zakelijke omgeving is dit formaat heel populair voor flyers of reclamefolders en bijvoorbeeld bonnen. Ook wordt het vaak gebruikt voor uitnodigingen, bedankbriefjes, geboortekaarten etc.
Ons in zigzagvouw in DIN lang gevouwen briefpapier is vooral geschikt voor brieven in grote aantallen, zoals nieuwsbrieven, uitnodigingen voor beurzen, mailings, aankondigingen voor evenementen, uitnodigingen voor jubilea en ga zo maar door. Uitgangsformaat is A4 met de maten 21,0 x 29,7 cm. Hierop drukken wij enkelzijdig jouw tekst, logo, foto's en contactgegevens. Daarna wordt het bedrukte briefpapier verder verwerkt en in DIN lang gevouwen tot 9,8 x 21,0 cm. Passend voor het snel geautomatiseerd insteken van brieven in enveloppen met DIN lang of C6/C5 formaat.
Duidelijk voordeel voor jou: dat bespaart op printer cartridges en op het vouwen van grote aantallen brieven. Deze service is leverbaar tot maximaal 10.000 brieven.
Compliment cards: brengen je bericht op persoonlijke wijze over
Je stuurt je relaties een originele giveaway, bestelde vouchers of
entreekaarten. Dan is het altijd een goed idee om er een persoonlijk kaartje bij te doen met een groet, een kort begeleidend briefje of misschien informatie over een op handen zijnde actie die interessant kan zijn voor je klanten. De with compliment cards passen met 21,0 x 9,8 cm prima in DIN lang enveloppen en C6/C5-enveloppen en geven je zending een persoonlijk tintje of zorgen gelijk voor nieuwe impulsaankopen. Twee effecten die de moeite waard zijn. Bij ons kun je de passende enveloppen laten drukken.
Een naam, 4 producten
Zoals gezegd produceren wij onder de naam briefpapier 4 verschillende producten:
- DIN A4 briefpapier
- DIN A5 correspondentiepapier
- in DIN lang gevouwen brieven
- DIN lang dwars compliment cards
4 producten voor uiteenlopende doelen
Welk producten van deze vier voor jou het beste geschikt is hangt af van je doelstelling:
- Dient het om facturen of betalingsherinneringen te versturen?
- Dan adviseren wij het standaard A4-briefpapier.
- Is het een nieuwsbrief?
- Daarvoor is ons voorgevouwen DIN lang formaat het beste geschikt.
- Gaat het om een begeleidend kort schrijven bij een monster?
- Dan is een compliment card de beste keuze.
- Gebruik je het voor alle zakelijke correspondentie?
- Dan is ook hier weer A4-briefpapier het handigst.
- Gebruik je het voor zakelijk of privé?
- Voor privécorrespondentie kun je briefpapier in zowel A4- als A5-formaat nemen. In de zakelijke omgeving is het A4-briefpapier de standaard.
Goed om te weten
Onze vier producten op het gebied van briefpapier vullen verschillende behoeften in. Daarnaast bieden wij meerdere keuzemogelijkheden als het gaat om papierdikte,
kleuren, oplage en
levertijd. Hoe je deze factoren optimaal kunt afstemmen op jouw wensen en de eisen binnen je bedrijf lees je in de volgende hoofdstukken. Lees dus snel verder.
Wat je over onze 3 papierkwaliteiten moet weten, zodat deze overeenkomen met je verzendbudget
Voor briefpapier heb je bij ons keus uit 3 papierdiktes, afhankelijk van het product dat je kiest. Welk gramgewicht voor welk product verkrijgbaar is en welke papiersoort daarbij hoort, lees je hier:
80g – de milieuvriendelijke papiersoort
Dit papier is 100% gerecycled en draagt het Duitse keurmerk ‘Der Blaue Engel’. Dankzij het lage gramgewicht weegt een A4-vel maar 5 gram. Met dit ecologische briefpapier bespaar je dus op de portokosten en lever je daarnaast een bijdrage aan een beter milieu. Twee pluspunten waar je klanten en de financiële afdeling zeker zullen waarderen.
Het 80 grams eco-papier wordt uitsluitend gebruikt voor het drukken van A4-briefpapier.
90g – het middengewicht in de correspondentie
Ons middengewicht bij het briefpapier is een hoogwit 90 grams offsetpapier dat iets steviger overkomt en toch maar 5,6 gram per A4-vel weegt. Je kunt dus maximaal 3 bladen als standaardbrief verzenden.
Op ons 90 grams offsetpapier drukken wij
- briefpapier in DIN A4 en DIN A5
- in DIN lang formaat gevouwen brieven
- compliment cards
120g – komt krachtig over
De 30 grams variant van ons offsetpapier is vooral geschikt voor hoogwaardige zendingen, waarbij het belangrijk is dat het briefpapier zelf het belang van de boodschap overbrengt. Denk bijvoorbeeld aan uitnodigingen voor een jubileum, een bedankbrief na een groot feest, het bekendmaken van een ontvangen prijs of een andere belangrijke gebeurtenis. Bij een gewicht van 7,5g in A4-formaat kunnen er in een standaardbrief twee bladen plus envelop op de post.
Op ons 120 grams zwaargewicht onder de briefpapiersoorten drukken wij
- A4-briefpapiervellen
- compliment cards
3 tips hoe je briefpapier optimaal kunt vouwen
Een norm of richtlijn hoe een brief gevouwen moet zijn om hem in de envelop te steken bestaat niet. Toch gebruiken de meeste mensen de zigzagvouw van boven naar beneden. De reden is denkbaar eenvoudig:
- op die manier past het adresveld precies in het venster van de envelop.
- Daarnaast komt het verloop van de vouw van het briefpapier overeen met de leesrichting die wij gewend zijn.
- De belangrijkste contactgegevens van een brief – links of rechts bovenaan – zijn meteen zichtbaar.
Maar er zijn ook nog andere vouwwijzen. We stellen je de meest gangbare vouwmanieren even voor. Inclusief
- vouwtechniek
- vouwrichting
- posities voor vouwstreepjes
De topper: zigzag- of leporellovouw
We beginnen met de reeds genoemde en populairste vouwtechniek voor brieven: de zigzag- of leporellovouw. Hij wordt vooral gebruikt voor het versturen van A4-brieven in
DIN lang enveloppen op zowel zakelijk als privégebied. Het vel papier wordt bij deze manier van vouwen twee keer in tegengestelde richting gevouwen, uitgaand van het staande formaat, en wel van boven naar beneden. Op het eind ontstaat een harmonica of zigzag met een formaat van 21,0 x 10,5 cm.
De drie delen van het gevouwen formaat zijn even breed, zodat op het staande formaat van een A4-vel
- het eerste vouwstreepje bij 10,5 cm
- en het tweede vouwstreepje bij 21,0 cm komt.
Op nummer 2: de wikkelvouw
Bij deze vouwwijze worden twee delen van het briefpapier naar binnen gevouwen. De eerste vouw komt op een derde van het vel van bovenaf. Daarna vouw je het onderste derde deel van het vel naar boven, zodat het vel precies tegen de eerste vouwrand ligt. Het onderste deel van het vel is dan 3 mm korter dan het bovenste derde. Dat is belangrijk, omdat op die manier het adresveld straks volledig zichtbaar is in het venster van de envelop. De wikkelvouw voor briefpapier wordt net als de zigzag- of leporellovouw toegepast voor zakelijke post of privébrieven.
Houd voor de vouwstreepjes de volgende maten aan:
- vouwstreepje 1 bij 10,0 cm
- vouwstreepje 2 bij 20,5 cm
En op plaats drie: de kruisvouw
Zoals de naam al aangeeft vouw je bij een kruisvouw het briefpapier (A5 of A4) twee keer in een rechte hoek tot de helft van het oorspronkelijk formaat, zodat er een kruis in het papier ontstaat. De kruisvouw wordt het meest gebruikt voor privépost die dan verstuurd kan worden in een
envelop met C6-formaat (voor A4) of C7-formaat (voor A5). Bij dit briefpapier heb je logischerwijs geen vouwstreepjes nodig.
Bij verzending in een envelop met venster wordt het adres op de achterzijde gedrukt met een inkjetprinter of laserprinter. Maar je kunt natuurlijk ook gewoon het adres na het vouwen met de hand op de achterkant schrijven of een adresetiket gebruiken.
Pro en contra: e-mail versus brief
Bij een e-mail kunt je foto's, documenten, links en audiobestanden meteen als bijlage meesturen. Het kost niets extra en met een paar muisklikken is je mail met bijlage klaar. Twee argumenten die in onze snelle wereld van vandaag en bij zendingen met grote aantallen een belangrijke rol spelen. Voorstanders van een per post verstuurde brief zullen nu aanvoeren dat je die bijlage ook per post kunt meesturen. Dat is dan natuurlijk wel duurder en kost meer tijd en moeite.
Wij brengen kleur op je briefpapier
Als je bij ons briefpapier bestelt, bedrukken we dit in principe enkelzijdig full colour. Voor welk van de 4 producten je ook kiest. Onze beide DIN A4 en DIN A5 formaten briefpapier zijn tevens verkrijgbaar met een dubbelzijdige bedrukking: op de voorzijde in full colour en op de achterzijde zwart-wit of omgekeerd. Hoe je het wilt hebben laten we aan jou over.
Eenmaal PrintCarrier.com, altijd PrintCarrier.com
Dat is precies ons doel: dat je al je drukwerk, dus nieuwe visitekaartjes, nieuw briefpapier met bijpassende enveloppen of nieuwe leverbonnen bij ons,
PrintCarrier.com laat drukken. Voordelig, snel en met
100% tevredenheidsgarantie.
